Hizmet Şartları

1. Taraflar, Konu ve Sözleşmenin Kabulü İşbu Hizmet Şartları ve Kullanım Koşulları (kısaca "Sözleşme"), Platanus Gençlik Derneği (kısaca "Dernek") ile derneğe ait web sitesini ("platanusdernegi.org") ziyaret eden, derneğin fiziki veya çevrimiçi (online) mecralardaki projelerine, eğitimlerine, gençlik kamplarına ve atölyelerine başvuran/katılan tüm bireyler (kısaca "Kullanıcı" veya "Katılımcı") arasındaki hukuki ilişkiyi ve kullanım kurallarını düzenlemektedir. Siteyi ziyaret ederek veya herhangi bir faaliyet için elektronik formları doldurarak işbu sözleşmede yer alan tüm şartları okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.
 

2. Derneğin Faaliyetleri ve Web Sitesinin Kullanımı Derneğimiz, gençlik, eğitim, inovasyon ve sivil toplum alanlarında çalışan kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Sitede yer alan projeler (TÜBİTAK 2209-B, 4004, 4005, 4007, Erasmus+, ESC vb.), etkinlik duyuruları ve başvuru süreçleri yalnızca bilgilendirme amacı taşır. Dernek, katılımcı kotalarını belirleme, başvuru değerlendirme kriterlerini değiştirme, projeyi erteleme, iptal etme veya Site içeriğini önceden haber vermeksizin güncelleme hakkını tek taraflı olarak saklı tutar.
 

3. Etkinlik Kuralları (Fiziki ve Çevrimiçi Katılım)

• Davranış Kuralları: Kullanıcı, derneğin organize ettiği tüm etkinliklerde (gençlik değişimleri, eğitim kursları, bilim şenlikleri vb.) proje yürütücüleri ve eğitmenlerin belirlediği programa uymayı, grup dinamiklerine saygı göstermeyi taahhüt eder. Etkinlikler sırasında dil, din, ırk, cinsiyet, sosyal köken veya siyasi görüş temelinde ayrımcılık yapan, aşağılayıcı, nefret söylemi barındıran veya Türkiye Cumhuriyeti yasalarına aykırı tutumlar sergileyen katılımcıların projeyle ilişiği derhal kesilir.

• Çevrimiçi (Online) Toplantılar: Web seminerleri ve çevrimiçi atölyelerde (Zoom, Teams, Meet), Derneğin ve eğitmenin önceden yazılı izni olmaksızın katılımcılar tarafından ses, ekran kaydı (screen record) veya video kaydı alınamaz ve üçüncü platformlarda paylaşılamaz.

• Reşit Olmayanların Katılımı: 18 yaşından küçük kullanıcıların (TÜBİTAK bilim okulları vb. projelerde) etkinliklere dâhil olabilmesi için yasal temsilcilerinin (veli veya vasi) mevzuata uygun biçimde doldurduğu, sağlık beyanı ve ulaşım izinlerini içeren ıslak imzalı "Veli İzin Belgesi" (Muvafakatname) sunması kesin bir şarttır.
   

4. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

• Dernek Materyalleri: Sitede ve etkinliklerde sunulan her türlü metin, tasarım, logo, grafik, yazılım kodu ve eğitim materyalinin mülkiyeti ile 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu'ndan (FSEK) doğan telif, çoğaltma, yayma ve işleme hakları münhasıran Dernek'e aittir. Kullanıcılar bu içerikleri yalnızca kişisel bilgi edinme amacıyla kullanabilir; ticari maksatla kopyalayamaz veya dağıtamaz.

• Proje Çıktıları: TÜBİTAK (örn. 2209 Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri) ve AB fonlu projeler kapsamında kullanıcıların da katkısıyla üretilen bilimsel, sanatsal veya teknik çıktıların fikri hakları, projenin yürütüldüğü hibe sağlayıcı kurumun fikri haklar politikalarına, açık bilim gereksinimlerine ve taraflar arasında imzalanan özel sözleşmelere tabidir.

• Katılımcı Görsellerinin Kullanımı: Etkinliklerde Dernek tarafından çekilen veya katılımcıların Dernek ile paylaştığı fotoğraf, portre ve video kayıtları FSEK Madde 86 kapsamında korunur. Dernek, katılımcıdan alınan açık rıza (muvafakat) doğrultusunda bu görselleri ticari olmayan amaçlarla, proje görünürlüğünü sağlamak ve fon sağlayıcılara rapor sunmak üzere resmi yayın organlarında kullanma hakkına sahiptir.
   

5. Üçüncü Taraf Bağlantıları ve Sorumluluğun Reddi Web sitemiz veya başvuru portallarımız; TÜBİTAK Bilim Toplum (PBS), Türkiye Ulusal Ajansı, Avrupa Komisyonu (EU Login, Youthpass, Beneficiary Module) platformlarına veya diğer STK'ların sayfalarına harici bağlantılar (linkler) içerebilir. Dernek, dış bağlantı verilen bu web sitelerinin gizlilik pratikleri, güvenlik standartları, içerik doğruluğu veya yaşanabilecek teknik veri kayıplarından hiçbir koşulda sorumlu değildir.

​

6. Beyan, Taahhüt ve Sorumluluğun Sınırlandırılması Kullanıcı, başvuru formlarında ve proje kayıt sistemlerinde verdiği tüm bilgilerin doğru, şahsına ait ve güncel olduğunu kabul eder. Dernek, sosyal fayda ve gönüllülük esasıyla yürüttüğü hiçbir eğitim, kurs veya projede katılımcıya "istihdam, burs garantisi, kesin hibe veya akademik unvan" vaadinde bulunmaz. Sistemsel arızalar (veri kaybı, siber saldırı) veya mücbir sebeplerden doğan maddi ve manevi zararlardan Derneğin ağır ihmali ve kastı olmadığı sürece Dernek sorumlu tutulamaz.

​

7. Uyuşmazlıkların Çözümü ve Yürürlük Dernek, kanuni mevzuat güncellemeleri veya proje hibe kurallarındaki değişiklikler doğrultusunda bu Sözleşmeyi dilediği zaman, önceden bildirimde bulunmaksızın güncelleyebilir. Güncellemeler Sitede yayımlandığı an itibarıyla geçerli olur. İşbu sözleşmenin uygulanmasından veya yorumlanmasından doğacak her türlü ihtilafta Türkiye Cumhuriyeti Kanunları uygulanacak olup, uyuşmazlıkların çözümünde Türkiye Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili kılınmıştır.